企業(yè)科技情報(bào)檢索實(shí)踐

作者：李文超 蘇州中科先進(jìn)技術(shù)研究院有限公司項(xiàng)目經(jīng)理

摘要：企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品或技術(shù)的時(shí)候，開(kāi)始都要做大量的調(diào)研工作，查閱文獻(xiàn)調(diào)查了解這個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)有水平和發(fā)展動(dòng)向，以確定研究路線，使研究工作在前人和同行工作基礎(chǔ)上進(jìn)行，避免重復(fù)，少走彎路。不少在企業(yè)工作的科技人員，發(fā)現(xiàn)研發(fā)工作面臨諸多不便。在高校或科研院所工作，因?yàn)?/span>有國(guó)家支持，機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)了很多商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，普通研究人員可以“免費(fèi)”獲取前沿的科技情報(bào)，如中英文論文、學(xué)位論文、專(zhuān)利等。企業(yè)研發(fā)同樣需要前沿的科技情報(bào)作為依據(jù)，但大部分中小企業(yè)無(wú)力購(gòu)買(mǎi)價(jià)格高昂的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，因而影響了研發(fā)進(jìn)展。本文從企業(yè)角度出發(fā)，探討科技情報(bào)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，羅列一些實(shí)用的情報(bào)檢索方法和工具，以期幫助中小型科技企業(yè)的研發(fā)工作少走彎路和錯(cuò)路。

關(guān)鍵詞：科技情報(bào) 檢索 實(shí)踐

一、為什么要進(jìn)行科技情報(bào)檢索

牛頓說(shuō)：“如果說(shuō)我比別人站得高一些的話，那是因?yàn)槲沂钦驹诰奕说募绨蛏?/span>”，這就告訴我們，沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展，沒(méi)有借鑒就沒(méi)有提高。取得情報(bào)的方法有很多種：有眼睛看到的，如書(shū)面出版物、音視頻、郵件等；耳朵聽(tīng)到的，如口頭交流獲取。目前絕大部分科技情報(bào)是通過(guò)書(shū)面資料得到的，因而本文僅討論書(shū)面情報(bào)的搜集檢索。

圖1 站在巨人肩膀上進(jìn)行研究

企業(yè)科技情報(bào)主要是指應(yīng)用于研發(fā)工作的論文、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)、知識(shí)等等，科技情報(bào)對(duì)企業(yè)科技創(chuàng)新意義重大。

科學(xué)發(fā)展領(lǐng)先于技術(shù)進(jìn)步，因此跟蹤科學(xué)發(fā)展，將科學(xué)研究成果快速技術(shù)化、工程化、產(chǎn)業(yè)化顯得尤為必要。一方面，科技情報(bào)幫助企業(yè)跟蹤科學(xué)前沿，快速將學(xué)術(shù)成果應(yīng)用于產(chǎn)業(yè)。如華為在5G領(lǐng)域處于領(lǐng)先位置，其5G技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是源于十多年前土耳其的阿勒坎教授的一篇數(shù)學(xué)論文，華為投入數(shù)千名科學(xué)家和工程師根據(jù)此論文進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，這才有了華為5G的全球標(biāo)準(zhǔn)。

圖2 任正非為Erdal Arikan教授頒獎(jiǎng)

另一方面，借助科技情報(bào)，企業(yè)可以優(yōu)化研發(fā)方向，布局知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免重復(fù)工作和可能的法律糾紛。當(dāng)今，研究機(jī)構(gòu)和科技公司紛紛加大對(duì)人工智能、生物醫(yī)藥、電動(dòng)汽車(chē)等下一代產(chǎn)業(yè)變革引領(lǐng)技術(shù)的投入，布局了越來(lái)越多的專(zhuān)利技術(shù)。目的是搶占發(fā)展先機(jī)，獲得未來(lái)市場(chǎng)。

二、科技情報(bào)在哪些地方

科技情報(bào)對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大，那科技情報(bào)主要在哪里呢？科技情報(bào)主要在學(xué)術(shù)期刊（Academic Journal）、專(zhuān)利（Patent）等出版物中。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2018年全年全世界論文發(fā)表總量達(dá)300 萬(wàn)篇，這一數(shù)字還在快速上升。學(xué)術(shù)期刊是一種經(jīng)過(guò)同行評(píng)審的期刊，發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上的文章通常涉及特定的學(xué)科。學(xué)術(shù)期刊展示了研究領(lǐng)域的成果，并起到了公示的作用，其內(nèi)容主要以原創(chuàng)研究、綜述文章、書(shū)評(píng)等形式的文章為主。

圖3 SCI論文數(shù)據(jù)庫(kù)

期刊論文有很多種分類(lèi)方式。按照注冊(cè)地劃分，有CN類(lèi)期刊、ISSN類(lèi)期刊。按照主管部門(mén)劃分，有“國(guó)家級(jí)期刊”和“省級(jí)”期刊。按照期刊質(zhì)量劃分，有“核心期刊”、“SCI”、“EI”、“SSCI”等等。期刊論文一般要經(jīng)過(guò)同行評(píng)議后在出版物上發(fā)表。近年來(lái)，流行一種“預(yù)印本（Preprint）”發(fā)表方式。預(yù)印本是指科研工作者的研究成果還未在正式出版物上發(fā)表，而出于和同行交流目的自愿先在學(xué)術(shù)會(huì)議上或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的科研論文、科技報(bào)告等文章。期刊論文一般由出版商或個(gè)人公布在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，人們可以輕松檢索到論文標(biāo)題和摘要信息。

三、科技情報(bào)檢索實(shí)踐

科技情報(bào)在哪些期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)沒(méi)有必要清楚，只要知道如何獲情報(bào)論文就夠了。實(shí)際工作中，企業(yè)的情報(bào)檢索方法有：

免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索

互聯(lián)網(wǎng)上有很多免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，但有不少數(shù)據(jù)庫(kù)很冷門(mén)，了解的人不多。這里不羅列具體的數(shù)據(jù)庫(kù)，只介紹找到這些數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑。人們可以在一些大學(xué)圖書(shū)館或公共服務(wù)平臺(tái)找到免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)入口。

圖4 中山大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)列表

購(gòu)買(mǎi)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)

市場(chǎng)上除了免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，還有相當(dāng)多的收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)可以做到定制化服務(wù)，可以滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。期刊論文被出版商壟斷，可以向他們購(gòu)買(mǎi)一些服務(wù)，自行檢索下載期刊論文獲取相應(yīng)的情報(bào)資料。據(jù)了解，一個(gè)普通高校每年購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)花費(fèi)至少在幾十萬(wàn)以上，顯然，購(gòu)買(mǎi)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)對(duì)于中小型科技企業(yè)很不友好。市場(chǎng)上還有不少商業(yè)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)進(jìn)行研發(fā)服務(wù)，如果要深入挖掘技術(shù)，可以購(gòu)買(mǎi)商業(yè)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。這些數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格一般在中小企業(yè)接受范圍內(nèi)，孵化器企業(yè)也可以組團(tuán)購(gòu)買(mǎi)，價(jià)格會(huì)更優(yōu)惠一些。

圖5 一些收費(fèi)的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)情報(bào)服務(wù)

社會(huì)有大量第三方情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)，企業(yè)可以向其購(gòu)買(mǎi)服務(wù)獲取情報(bào)。購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的前提是，企業(yè)非常清楚自身情報(bào)的領(lǐng)域和方向，便于服務(wù)機(jī)構(gòu)檢索分析。如果研發(fā)處于早期階段，自己的需求不明確，那么前期購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)有可能不是自己最終想要的。

圖6 廣東省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所

通過(guò)第三方平臺(tái)檢索下載

這里介紹筆者了解的一些工具和方法：

1、利用俄羅斯人Alexandra Elbakyan創(chuàng)辦的SCI-HUB平臺(tái)下載。首先使用搜索工具，如Google Scholar（需要梯子）、百度學(xué)術(shù)、微軟學(xué)術(shù)等搜索引擎，利用關(guān)鍵詞，檢索論文，然后查看標(biāo)題和摘要信息，篩選需要的論文，復(fù)制論文的Doi到SCI-HUB平臺(tái)，下載論文。

圖7 SCI-HUB平臺(tái)

2、借助圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)下載國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)情報(bào)資料。比如從上海圖書(shū)館網(wǎng)站等圖書(shū)館網(wǎng)站進(jìn)入知網(wǎng)、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)，登陸個(gè)人賬號(hào)，可免費(fèi)下載平臺(tái)期刊、碩博學(xué)位論文等資料。

圖8 上海圖書(shū)館提供的數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)下載服務(wù)

3、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。如果遇到需要的論文資料無(wú)法下載，可以求助圖書(shū)館文獻(xiàn)傳遞，讓圖書(shū)館幫忙調(diào)閱圖書(shū)文獻(xiàn)資料。也可求助于在大學(xué)讀書(shū)或工作的朋友，讓他們幫忙下載。另外，網(wǎng)上也有非常多的熱心小伙伴，也會(huì)幫忙下載論文資料。

四、總結(jié)

隨著新技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化，產(chǎn)品的生命周期開(kāi)始變得越來(lái)越短。市場(chǎng)先入者憑借先入為主的優(yōu)勢(shì)占有市場(chǎng)份額，相對(duì)于從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中搶奪市場(chǎng)份額要容易得多。在市場(chǎng)上，誰(shuí)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品快，誰(shuí)就掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，就能在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。反之，則處于不利地位，面臨喪失市場(chǎng)的危險(xiǎn)。企業(yè)要在同行業(yè)中保持競(jìng)爭(zhēng)力并能夠占有市場(chǎng)份額，就必須不斷創(chuàng)新開(kāi)發(fā)出新技術(shù)新產(chǎn)品，并快速推向市場(chǎng)，滿足多變的市場(chǎng)需求。

企業(yè)做研發(fā)必須要知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝，科技情報(bào)對(duì)企業(yè)創(chuàng)新具有重大的意義。工欲善其事，必先利其器。要想對(duì)所從事領(lǐng)域的科技情報(bào)有全面準(zhǔn)確的了解，必要的檢索工具和方法不可或缺。當(dāng)然，知道這些檢索工具并不意味著能夠利用好科技情報(bào)，還需要有基礎(chǔ)的檢索知識(shí)和分析技能，如根據(jù)研究專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域特點(diǎn)確定關(guān)鍵詞和檢索式，根據(jù)檢索的文獻(xiàn)分析出需要的情報(bào)信息并寫(xiě)出報(bào)告等。科技情報(bào)理論是一門(mén)內(nèi)容繁多的科學(xué)，本文僅就檢索的基本方法工具探討，拋磚引玉，希望能夠幫助中小型科技企業(yè)便捷、快速、低成本地獲取科技情報(bào)信息，助力項(xiàng)目研發(fā)。

參考資料：

[1] 寧崇德.從情報(bào)實(shí)踐看企業(yè)科技情報(bào)工作新趨勢(shì)[J].遵義科技,1989 ,000 (002 ):24-25.

[2] 曹達(dá)金.企業(yè)科技情報(bào)工作的實(shí)踐與思考[J].科技情報(bào)工作,1992 ,000 (003 ):17-18.

[3] 百度百科“科技情報(bào)”詞條

[4] 中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館網(wǎng)站

[5] 中山大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站

[6] 上海圖書(shū)館網(wǎng)站

[7] 廣東省科技情報(bào)所網(wǎng)站

[8] SCI-HUB平臺(tái)