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管理支撐
綜合事務(wù)與財務(wù)資產(chǎn)中心
科研管理中心
人力資源中心

綜合事務(wù)與財務(wù)資產(chǎn)中心

(一)公共資源對接管理

1. 負責公共關(guān)系的維護及重要來(lái)訪(fǎng)接待、各級政府行政資源的管理與保障、院內外綜合事務(wù)的服務(wù)、公文規范管理與機要保密;

2. 負責蘇先院各類(lèi)行業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、配合人力資源中心完成各類(lèi)人員資質(zhì)的申報、年審及管理工作;負責蘇先院各類(lèi)證照的管理、年審等工作;

3. 負責管理蘇先院的公文、資料、信息,負責蘇先院的對外宣傳,包括網(wǎng)站維護、重大事項的宣傳報道、宣傳品的設計等;

(二)院內財務(wù)資產(chǎn)管理

1. 負責建立健全資源管理體系,做好資源整體調配工作;負責全院資源的分析匯總工作;

2. 負責蘇先院日常財務(wù)核算,參與蘇先院的經(jīng)營(yíng)管理;

3. 根據蘇先院資金運作情況,合理調配資金,確保蘇先院資金正常運轉;

4. 組織各部門(mén)編制收支計劃,進(jìn)行年度預算、項目預算編制;組織各部門(mén)進(jìn)行年終決算;編制蘇先院財務(wù)計劃,定期對執行情況進(jìn)行檢查分析;

5. 嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監督,督促財務(wù)人員嚴格執行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;負責科研項目的財務(wù)預算審核、過(guò)程管理、財務(wù)結題;負責各中心助理財務(wù)技能的培養、業(yè)務(wù)指導和考核;

6. 配合有關(guān)機構及稅務(wù)及銀行部門(mén)了解、檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況;

7. 建立和完善不同類(lèi)型蘇州院資產(chǎn)保值增值的考核評價(jià)體系,按照資本收益最大化和蘇先院可持續發(fā)展的要求,建立有效的激勵和約束機制;

8. 配合蘇先院資本運營(yíng)、產(chǎn)業(yè)化項目的投融資工作,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處置無(wú)形資產(chǎn);

9. 加強投資企業(yè)財務(wù)管理,組織控股企業(yè)的年度財務(wù)報告和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)審計工作,監督投資企業(yè)落實(shí)財務(wù)制度和審計意見(jiàn)。

10. 負責院固定資產(chǎn)的核算和管理;按照董事會(huì )的要求,上報有關(guān)固定資產(chǎn)報表;負責單位采購計劃的執行和使用情況統計、上報; 

(三)院內行政事務(wù)管理

1. 管理蘇先院行政事務(wù),包括各類(lèi)財產(chǎn)、辦公用品的購置、分配和維修管理,對外禮品的分發(fā)和印刷品的管理,辦公區公共設施基本建設;

2. 完成院長(cháng)臨時(shí)下達的任務(wù),制定、維護本部門(mén)的業(yè)務(wù)流程。

3. 負責對外接待工作;負責蘇先院用車(chē)的管理;責定期對安全、消防、環(huán)保等方面進(jìn)行檢查。

4. 負責對接辦公場(chǎng)所物業(yè)等第三方服務(wù);


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